Serviços

Serviços ao Condomínio ControlGo

A ControlGo trabalha com afinco para se manter como uma referência para os clientes e para as restantes empresas de condomínios que actuam no mercado.
Devido à metodologia do nosso trabalho manifestada nos diferentes serviços que disponibilizamos, a ControlGo tem por objectivo oferecer resposta em todas as áreas na Gestão de Condomínio através dos serviços que apresenta como solução.

Essa qualidade de serviços tem vindo a destacar-nos como uma empresa de excelência.
Conheça os nossos serviços:

Primeira Acção

• Análise e avaliação dos condomínios (contas, situação dos edfícios, etc);
• Recepção e análise de toda a documentação do edifício;
• Pedidos de contadores de água e electricidade em nome dos condomínios (caso ainda não tenham sido solicitados);
• Inscrição de condomínios no RNPC;
• Abertura e gestão de conta bancária;
• Controlo e fiscalização dos serviços prestados por empresas contratadas, propondo sempre alternativas em caso de melhoria dos serviços;
• Análise de contratos existentes com empresas fornecedores de serviços e proposta de melhoramento;
• Informatização dos dados referentes à Gestão de Condomínios e disponibilização dos mesmos;
• Análise dos seguros existentes permitindo uma renegociação e melhoramento dos mesmos;

Serviços Administrativos

• Elaboração do orçamento para a gestão do condomínio;
• Criação ou análise da quotização, de acordo com o orçamento aprovado;
• Emissão e cobrança das comparticipações dos condóminos, emitindo os respectivos recibos de quitação;
• Elaboração dos mapas de despesas e receitas do condomínio;
• Prestação de contas, com periodicidade definida, quer ao condómino delegado, quer à assembleia de condóminos;
• Gestão do fundo de reserva de acordo com a legislação em vigor e sempre com a preocupação de uma gestão saudável;
• Convocar e administrar as assembleias gerais de condóminos;
• Providenciar o cumprimento das deliberações da assembleia geral de condomínios;
• Representar o condomínio em processos judiciais;
• Providenciar a elaboração de uma proposta de regulamento de condomínio;
• Elaboração e controlo do orçamento anual
• Elaboração da carta convocatória para assembleia de condóminos (ordinárias ou extraordinárias);
• Criação e transcrição das actas definitivas, para o livro de actas;
• Execução das deliberações tomadas em assembleia;
• Verificação ou criação da existência do seguro obrigatório por lei;
• Representação legal do condomínio perante entidades oficiais, camarárias e empresas fornecedoras
• Elaboração e celebração de contractos com empresas e pessoas prestadoras de serviços afectos aos condomínios;
• Recolha de propostas de empresas fornecedoras consultadas;

Serviços Financeiros

• Gestão e supervisão dos custos dos condomínios;
• Elaboração e execução de orçamentos anuais ordinários e extraordinários;
• Cálculo e apresentação das prestações dos condomínios;
• Emissão de avisos de cobrança das prestações dos condomínios;
• Liquidação das despesas dos condomínios;
• Elaboração e disponibilização de mapas financeiros de suporte, balanços, balancetes, contas correntes, extractos bancários, entre outros;

Outros

• Elaboração e redacção de cartas e estabelecimento de contactos por parte de juristas especializados e contratados para acompanhar os processos de condóminos em atraso
• Mediação de conflitos entre condóminos referentes ás zonas comuns;
• Esclarecimento e apresentação de soluções sobre a administração das zonas comuns e da responsabilidade das diferentes entidades e condóminos;
• Disponibilização da legislação sempre que solicitada;
• Visitas pontuais aos condomínios sempre que se justifique;
• Supervisão do trabalho de empresas externas contratadas;

Serviços Online

• Disponibilização de todas as informações relativas a cada condomínio, através do acesso a uma zona de clientes por intermédio de username e password (informações de carácter financeiro, ocorrências, sugestões, plano de acções a ocorrer, disponibilização das decisões deliberadas em acta, bem como outras informações úteis);
• Informação online da gestão actual do condomínio, incluindo passivo e activo e informações importantes;
• Comunicação interactiva e dinâmica com os nossos clientes permitindo uma relação mais próxima através da ferramenta online;

Serviços de Limpeza

• Limpeza de escadas, corrimãos, pátios, terraços e partes comuns das arrecadações
• Lavagem e limpeza de fachadas – Dependendo de acordo;
• Limpeza de hall de entrada, patamares de acesso aos apartamentos, portas de entrada, caixas de correio e elevadores.